Kayıt Ücretine Dahil Servisler

• Kongre kayıt ücretine bilimsel program kapsamında öğle yemekleri, coffee-break ikramları, yaka kartı, bilimsel toplantılara katılım cep programı, bildiri özetleri kitabı, basılı materyaller ve katılım belgesi dâhildir. Öğle yemeklerinde kişi başı 1 soft meşrubat dâhildir.
• Günlük Kayıt ücreti sadece Hekim ve Hemşireler için geçerlidir. Firma Temsilcileri için normal kayıt ücretleri uygulanacaktır.
• Refakatçi Tam Kayıt ücretine program kapsamındaki öğle ve akşam yemekleri dâhildir.
• Refakatçi Yarım Kayıt ücretine program kapsamındaki akşam yemekleri dâhildir.
• Kongre merkezine giriş yapan herkesin kongreye kayıtlı olması gerekmektedir.
• Fiyatlara %20 KDV ilave edilecektir. Yürürlükteki vergi oranlarında yapılacak değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 10 Şubat 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 10 Mart 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 10 Mart 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• 10 Nisan Perşembe giriş, 13 Nisan Pazar çıkış olmak üzere 3 gece Oda + Kahvaltı konseptte konaklama dahildir.
• Konaklamaların Burkon aracılığı ile olması durumunda konaklamalara 2 kez akşam yemeği ve yemeklerde soft meşrubat dâhildir. Bir gece serbest akşam yemeği şeklinde olacaktır.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Kongre alanları dışında lobide alınacak sıcak ve soğuk soft içecekler ekstra ücretlidir. Minibar ve ekstra hizmetler self olarak check-out esnasında kapatılır.
• Konaklama fiyatlarına %10 KDV ilave edilecektir. Vergi oralarında olabilecek değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 10 Şubat 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 10 Mart 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 10 Mart 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

BURSA OTOBÜS TERMİNALİ

• 10 Nisan Perşembe günü Bursa Terminal'den 09:00-18:00 saatleri arasında saat başı toplantı oteline transfer sağlanacaktır.
• 13 Nisan Pazar günü toplantı otelinden 09:00-13:00 saatleri arasında saat başı Bursa Terminal'ine transfer sağlanacaktır.

BURSA FERİBOT İSKELELERİ

• 10 Nisan Perşembe günü İstanbul Yenikapı ve Eminönü/Sirkeci'den hareket eden 08:00 – 20:00 saatleri arasındaki tüm feribotlar karşılanıp toplantı oteline transfer sağlanacaktır.
• 13 Nisan Pazar günü toplantı otelinden İstanbul Yenikapı ve Eminönü/Sirkeci feribot iskelelerine 08:00 – 16:00 saatleri arasındaki tüm hareket eden feribotlara transfer sağlanacaktır.

SABİHA GÖKÇEN HAVALİMANI TRANSFERLERİ

• Ücretli Servis ile İstanbul Sabiha Gökçen Havalimanı'ndan Ulaşım
• 10 Nisan 2025, kongre giriş günü 09.00, 11.00, 13.00, 15.00 ve 17.00'da Sabiha Gökçen Havalimanı İç Hatlar çıkışından servis kaldırılacaktır.
Bursa'ya gelecek servisler, katılımcıları oteller􀀗ne bırakacaktır. İlgili personelin elinde sempozyum tabelası bulunacaktır.
• 13 Nisan 2025, kongre çıkış günü 09.00, 11.00 ve 13.00'da kongre oteli önünden hareket edecek servis katılımcıları Sabiha Gökçen Havalimanı İç Hatlar girişine bırakacaktır.
• Servis ücreti tek yön kişi başı 60 € + KDV'dir. Bu fiyat en az 8 kişilik talep olması durumunda ve sempozyum öncesi Burkon Turizm' e transfer kaydı yaptırılması durumunda geçerlidir.